Com o calendário de 2025 repleto de eventos e feiras, é crucial que sua empresa esteja pronta para se destacar de maneira eficaz. Independentemente do segmento, a organização é a chave para um evento de sucesso, e é nesse ponto que a parte gráfica faz toda a diferença. A IDEUP preparou um checklist com 10 dicas valiosas de marketing para a organização de feiras e eventos. Confira agora!

1. Backdrop: O Cartaz da Sua Marca

O backdrop é um dos principais elementos gráficos para destacar a marca dos patrocinadores e parceiros. Este modelo de lona é frequentemente utilizado em pontos estratégicos do evento, como na entrada, em espaços para fotos, no palco ou até nos stands. Para eventos corporativos e feiras, prefira o backdrop em lona fosca. Isso evita reflexos indesejados nas fotos, garantindo que o nome da sua empresa e dos patrocinadores se mantenha em evidência.

2. Credenciais: Identificação e Networking na Palma da Mão

As credenciais são fundamentais para organizar o fluxo de visitantes e facilitar a identificação de equipes, palestrantes, imprensa e participantes. E mais: ao adicionar um QR Code à credencial, você acelera o networking e captura de leads, criando uma conexão imediata com os visitantes e outros expositores.

3. Ingresso de Segurança: Controle Total do Acesso

Para garantir a segurança do seu evento, invista em Ingressos de Segurança de alta qualidade. A IDEUP oferece ingressos feitos de papel filigranado com microfibras sensíveis aos raios UV, selo holográfico e numeração única. Com essas características, fica impossível falsificar o ingresso, assegurando o controle total do acesso ao evento.

4. Pulseira de Identificação: Praticidade e Segurança

Em eventos de grande porte, a pulseira de identificação facilita o controle de quem tem acesso a áreas exclusivas e pode ser personalizada para diferentes perfis de público (como crianças, VIPs e imprensa). Além disso, ela é ótima para eventos com sorteios de prêmios ou acesso a áreas específicas, como restaurantes e workshops.

5. Mapa do Evento: A Navegação Perfeita

Em feiras com centenas de estandes, o mapa do evento é essencial para garantir que os visitantes encontrem facilmente o que procuram. Personalize o mapa para incluir seções como ruas, auditórios, praça de alimentação e até banheiros. Um mapa bem elaborado facilita a visitação e a circulação dentro do evento.

6. Wind Banner: A Publicidade ao Ar Livre

O Wind Banner é um item visualmente impactante e perfeito para eventos ao ar livre. Leve e elegante, ele chama atenção e garante visibilidade à sua marca. Mesmo em ambientes fechados, o Wind Banner ajuda a destacar o estande de longe, facilitando a orientação dos visitantes.

7. Sacolas para Eventos: Marketing em Movimento

Distribuir brindes é uma prática comum, mas que tal usar sacolas para eventos como uma ferramenta de marketing? Personalizadas com sua marca, as sacolas ganham visibilidade em qualquer lugar, aumentando o impacto da sua presença no evento. Um brinde que circula durante o evento promove sua marca de forma espontânea e eficaz.

8. Caneta Personalizada: Funcionalidade e Propaganda

Não subestime o poder da caneta personalizada. Útil para todos os segmentos, ela oferece um ótimo custo-benefício e é um brinde que dificilmente será perdido. Além disso, com diversas opções como canetas touch ou multifuncionais, você pode criar um item útil e promovê-la de forma estratégica ao longo do ano.

9. Bloco de Anotações: Um Brinde Premium e Exclusivo

Para os visitantes mais estratégicos — como os tomadores de decisão —, aposte em blocos de anotações personalizados. Quando combinados com canetas, esses brindes podem surpreender e impressionar, transmitindo uma imagem profissional e atenciosa da sua marca. A IDEUP oferece blocos a preços de fábrica, tornando-os acessíveis e eficazes para o seu evento.

10. Cartão de Visita: Networking Pós-Evento

O cartão de visita continua sendo uma das ferramentas mais poderosas para fazer o networking pós-evento. Não basta apenas entregar o cartão, é preciso torná-lo memorável. Inclua QR Codes, links para o seu site e redes sociais, ou até mesmo um voucher de desconto. O objetivo é facilitar futuras negociações e estabelecer parcerias duradouras.

Gostou das Dicas?

Agora que você tem um checklist completo de como organizar um evento de sucesso, é hora de colocar tudo em prática. Acesse www.ideup.com.br, siga nossas recomendações e garanta que seu evento de 2025 seja inesquecível!